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ERP-Projektleitung auf Kundenseite

Ihre Fachabteilungen wissen, wie es laufen soll. Ihr Dienstleister weiß, was das System kann. Wir sind die Seite dazwischen. Ihre.

Sie führen Business Central ein, lösen ein altes System ab oder holen aus dem laufenden System mehr heraus? In allen drei Fällen fallen Hunderte Detailentscheidungen, und wer das System am besten kennt, arbeitet für Ihren Dienstleister. Wir arbeiten auf Ihrer Seite: Wir nehmen Ihre Prozesse auf, entscheiden mit Ihnen, was das System künftig können muss, begleiten die Auswahl des Dienstleisters und steuern ihn danach, schulen Ihre Key User und bleiben deren Ansprechpartner im laufenden Betrieb.

Was wir übernehmen

Sechs Bausteine. Und einer, der nur im Vollmandat dazukommt.

Was in welcher Tiefe zum Einsatz kommt, hängt vom Paket ab; die Bausteine selbst bleiben dieselben.

Projektsteuerung und Budget

  • Projektplan, Meilensteine und klare Verantwortlichkeiten
  • Statusberichte, die eine Entscheidung vorbereiten, statt sie zu vertagen
  • Risiken und offene Punkte werden verfolgt, Eskalationen laufen geordnet
  • Der Lenkungsausschuss bekommt eine Grundlage
  • Das Budget bleibt im Blick

Anforderungen, Prozesse und Zielbild

  • Wir nehmen auf, wie Ihre Abläufe heute wirklich laufen, und bewerten sie
  • Daraus entwickeln wir das Zielbild
  • Bei jeder Anforderung fragen wir zuerst, ob der Standard sie schon abdeckt
  • Jede unnötige Anpassung steht später jeder Aktualisierung im Weg und kostet dauerhaft Geld

Partnerauswahl und Partnersteuerung

  • Auswahl und Vergabe, Anforderungen sauber übergeben, offene Punkte nachhalten
  • Wir hinterfragen Ergebnisse fachlich
  • Beide Seiten haben dasselbe Verständnis von Umfang und Prioritäten
  • Weil wir die Arbeit des Dienstleisters kennen, erkennen wir früh, ob eine Zusage belastbar ist

Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

  • Cloud oder eigener Server
  • Schrittweise oder in einem großen Zug
  • Branchenlösung ja oder nein
  • Was angrenzende Systeme kosten und bringen: Dokumentenmanagement, Betriebsdatenerfassung, Zeiterfassung, Scannerlösungen, Microsoft 365
  • Sie bekommen Entscheidungsvorlagen, keine Statusfolien

Startfähigkeit auf Ihrer Seite

  • Sind die Key User verfügbar?
  • Sind die Stammdaten vorbereitet und die Entscheidungen getroffen?
  • Sind die Schulungen geplant, die Testumgebung aufgebaut, die Testfälle definiert?
  • Sind die Fachbereiche bereit?
  • Dazu die Schulung Ihrer Mitarbeitenden und die Begleitung der Veränderung im Haus

Hier scheitern Projekte am häufigsten, auch dann, wenn die Technik sauber steht. Und hier kann Ihr Implementierungspartner strukturell nichts ausrichten, weil es Ihre Organisation betrifft und nicht das System.

Tests, Umstellung und Go-live

  • Teststrategie und durchgängige Testfälle
  • Koordination der Key User, Fehlerverfolgung und Nachtests
  • Bereitschaft für den Go-live und Planung der Umstellung
  • Enge Begleitung in den ersten Wochen danach, der Zeit, in der sich entscheidet, ob die neue Arbeitsweise hält

Einrichtung im System

nur im Vollmandat
  • Datenmigration und Berechtigungskonzept, einschließlich der Einrichtung
  • Workflows und Prozessautomatisierung einschließlich Stammdaten-Freigaben
  • Belegdesign und die Anbindung an Microsoft 365, in Abstimmung mit den Consultants Ihres Dienstleisters
  • Anbindung der Systeme, die daneben stehen: Betriebsdatenerfassung, Plantafel, Dokumentenmanagement
  • Über offene Schnittstellen statt proprietärer Konnektoren, damit Sie nicht am nächsten Anbieter hängen
Wenn ein Wechsel ansteht

Das alte System ablösen. Das bewährte Wissen behalten.

Was sich bewährt hat, nehmen Sie mit. Was über die Jahre nur mitgewachsen ist, kommt bei dieser Gelegenheit auf den Prüfstand. Ein Systemwechsel ist der seltene Moment, in dem Änderungen an Abläufen selbstverständlich sind, statt einzeln durchgesetzt werden zu müssen.

Ein gewachsenes System ablösen

Über Jahre angepasst, Branchenlösung und Eigenentwicklung ineinander gewachsen, der Hersteller-Support ausgelaufen. Das ist ein echtes Projekt mit einem Datum, und die Stelle, an der sich entscheidet, ob Sie in fünf Jahren wieder dort stehen.

Business Central neu einführen

Ein Vorhaben, bei dem Hunderte Detailentscheidungen fallen, und die meisten davon trifft, wer das System am besten kennt. Das ist Ihr Implementierungspartner. Wir sorgen dafür, dass diese Entscheidungen auf Ihrer Seite fallen.

Was es kostet

Sechs Pakete. Ein fester Betrag im Monat.

Vom kostenlosen Kennenlernen über die einmalige Prüfung von außen bis zur vollen Verantwortung, und danach die laufende Prozessarbeit. Die Pakete unterscheiden sich darin, wie viel Verantwortung wir tragen, nicht in der Länge einer Leistungsliste. Keine Abrechnung nach Aufwand, kündbar mit vier Wochen.

Alle sechs Pakete ansehen
Wie wir arbeiten

Struktur am Start. Kleine Schritte danach.

Die meisten Digitalisierungsvorhaben scheitern nicht an der Technik, sondern an einem unstrukturierten Start und einem Ende, das nie kommt. Drei Prinzipien drehen das um.

Strukturierter Start

Rund 70 % der Digitalprojekte verfehlen ihr Ziel, fast nie an der Technik, sondern an Strategie, Organisation und schlechter Beratung. Genau dort setzen wir an: ein klares Zielbild, bevor irgendetwas gebaut wird.

Kleine Schritte statt Großprojekt

Jeder Schritt ist schnell, abgeschlossen und liefert sofort Nutzen. Das senkt das Risiko, hält die Motivation hoch und vermeidet die teure Kopie des alten Prozesses. Wirkung in Wochen.

Befähigung statt Abhängigkeit

Wir bauen Wissen im Unternehmen auf, statt es zu binden. Der Kunde soll uns irgendwann nicht mehr brauchen. Das ist Erfolg, nicht Risiko. Und wer uns weiter an seiner Seite haben will, behält uns als Partner.

Wie wir aufnehmen

Im Gespräch. Nicht im Formular.

Prozesse aufnehmen läuft bei uns anders als üblich: KI-gestützt, mit unserem Werkzeug Isiflow-Dialog.

Klassische Prozessaufnahme

Endlose Workshops, jemand kritzelt am Flipchart, hinterher ein Protokoll, das keiner mehr liest.

Der Isiflow-Ansatz

Wir nehmen das Gespräch auf, mit Einwilligung aller im Raum. Der einzige manuelle Schritt ist die Aufnahme.

01

Aufnahme des Gesprächs

Der einzige manuelle Schritt, mit Einwilligung aller im Raum.

02

Isiflow-Dialog transkribiert

Unser Werkzeug transkribiert die Aufnahme, trennt automatisch, wer was gesagt hat, und macht daraus eine strukturierte Zusammenfassung.

03

Potenziale werden abgeleitet

Aus der Zusammenfassung leitet die KI die nummerierten Potenziale ab, jedes rückführbar auf einen echten Satz aus dem Gespräch: belegt, nicht gefühlt.

04

SOLL-Prozesse entstehen

Daraus entstehen KI-gestützt die SOLL-Prozesse: pragmatische Phase 1 und Zielbild.

Das verändert das Gespräch: Die Menschen reden über ihren Alltag, statt ihre Realität in ein Formular zu übersetzen. IST vor Lösung.

Ihre Daten bleiben im Haus

Die Aufnahme verlässt das Haus nicht: Transkription und Sprecher-Trennung laufen auf unseren eigenen Servern in der EU (Deutschland). Das Audio wird nach der Transkription gelöscht. Nur die Zusammenfassung läuft über eine EU-gehostete KI mit Auftragsverarbeitungsvertrag; Ihre Daten werden nicht fürs Training genutzt. DSGVO- und AI-Act-konform.

In jeder Phase: menschliches Review.

KI beschleunigt; wir entscheiden, prüfen und verantworten das Ergebnis. DSGVO- und AI-Act-konform, Hosting in der EU.

Häufige Fragen

Was unsere Kunden zuerst fragen.

01Wer macht das eigentlich?
Nico Prahl verantwortet Microsoft Dynamics 365 Business Central als Consultant und Projektleiter, mit sieben Jahren Erfahrung aus Berater- und Kundensicht. Sie sprechen direkt mit ihm, ohne Zwischenebenen. Isabell Prahl ergänzt um Projekt- und Prozessmanagement, die Begleitung der Veränderung im Haus und die Automatisierung dort, wo das System allein nicht trägt.
Microsoft-Zertifizierungsabzeichen: Microsoft Certified: Dynamics 365 Business Central Functional Consultant Associate
Microsoft-zertifiziert

Microsoft Certified: Dynamics 365 Business Central Functional Consultant Associate

Ausgestellt auf Nico Prahl

02Wer entwickelt, wenn etwas gebaut werden muss?
Ihr Implementierungspartner. Wir entwickeln nicht und verkaufen keine Umsetzungstage, deshalb können wir ohne Eigeninteresse bewerten, ob eine Erweiterung überhaupt nötig ist oder der Standard reicht. Wo gebaut wird, formulieren wir die Anforderung, halten die Architektur schlank und nehmen das Ergebnis auf Ihrer Seite ab.
03Wie halten Sie es mit Datenschutz?
DSGVO- und AI-Act-konform: Was wir von Ihnen verarbeiten, allen voran die Aufnahmen aus der Prozessaufnahme, bleibt in der EU, auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Unsere Website selbst setzt keine Cookies, misst cookielos und betreibt keine Profilbildung.
04Cloud oder On-Premise?
Beides. Microsoft drängt in die Cloud, aber wir vertreten auch Vorhaben, die on-premise oder in europäischen Clouds bleiben, entlang Ihres Anspruchs an Datenhoheit. Wir reden über Ihre Realität, nicht über die Microsoft-Roadmap.
05Brauchen wir Sie zusätzlich zum Implementierungspartner?
Der Partner bleibt, wir ersetzen ihn nicht. Er verkauft Umsetzung und bewertet zugleich, was umgesetzt werden soll; diesen Interessenkonflikt kann er nicht auflösen, egal wie gut er arbeitet. Wir sitzen auf Ihrer Seite und treffen die Detailentscheidungen mit Ihnen statt für Sie.
Nächster Schritt

Fangen wir mit einer unabhängigen Einschätzung an.

Der Projekt-Statuscheck sagt Ihnen, wo Ihr Vorhaben wirklich steht: mit einer Ampel je Bereich und den wichtigsten Maßnahmen für die nächsten 30 Tage. Danach entscheiden Sie ohne jede Bindung. Wir melden uns zeitnah zurück.